Fermeture de caisse

Procédure de fin de journée ou de quart de travail.

Sommaire des ventes

Ouvrir le sommaire des ventes, par défaut, c'est la journée complète qui s'affiche pour le magasin courant, mais il est possible de voir une autre journée au besoin.
Tes totaux des modes de paiement sont visible à droite. L'employé devrait valider les chiffres avec le TPV (Visa, MasterCard, Interact). Le sommaire des chiffres peut-être imprimé.

Décompte de la caisse

Lorsqu'un employé a terminé son quart de travail, il est recommandé de faire le décompte de l'argent dans la caisse. La fermeture de caisse s'ouvre via la page des sommaires de ventes.
Fermeture de la caisse
Comelin calculera automatiquement le montant qui devrait se trouver dans la caisse en fonction:
  • Du dernier décompte
  • Du dernier dépôt effectué
  • Des ventes en argents comptant
  • Des transactions de la petite caisse

Dernier décompte

Le montant total de la caisse lors du dernier décompte.

Dépôt effectué

Le montant qui a été retiré de la caisse pour faire un dépôt lors du dernier décompte. (Ce montant est soustrait)

Ventes payées en argent

Total des ventes dont le mode de paiement a été en argent comptant depuis le dernier décompte.

Transactions petite caisse

Total des transactions de types "petite caisse" qui ont été fait depuis le denier décompte.

Premier décompte

La première fois que la procédure est effectuée sur un point de vente, le dernier décompte sera identifié comme jamais. Il suffit de mettre un dépôt négatif pour démarrer la caisse avec le montant initial.

C'est le même concept si vous décidez d'augmenter le montant d'argents dans la caisse.

Modification du dépôt

Si la politique de l'entreprise est de faire des dépôts avec des chiffres "ronds" pour éviter le change par exemple. L'employé peut modifier la valeur déposée.

Administration - Vérifier les fermetures de caisses

Il est possible de vérifier les fermetures de caisses via le menu "marteau" : "Fermetures de caisses".
  • Selon la permission de l'employé connecté, certaines fermetures de caisse seront visibles ou non.
  • On peut filtrer pour voir seulement les fermetures de caisse d'un magasin ou une caisse en particulier
  • On peut filtrer pour voir seulement les fermetures de caisse qui ne balance pas.

Comelin est une jeune entreprise québécoise qui aide les petites entreprises à mieux gérer leur inventaire et offrir une boutique en ligne sans difficulté.