Comment créer un nouveau produit?

Dans un contexte idéal, l'entreprise crée ses produits lors de la réception de marchandise. Il est possible de créer un produit sans le réceptionner, par exemple un produit en prévente ou simplement un produit sans inventaire (ex.: un service).

On peut ouvrir la fenêtre de création d'un produit de 2 façons:
  • En scannant un produit avec un code à barres
  • Appuyant sur le bouton "Nouveau Produit"

Attention au doublon

Si le produit n'a pas de code à barres, il est recommandé de chercher le produit avant de le créer.

Champs minimaux

Pour vendre un produit en magasin, 3 informations requises:
  • Son code à barres ou un code de produit s'il n'en a pas
  • Un titre
  • Un prix de vente
Pour avoir le produit visible dans votre boutique en ligne:
  • Mettre une photo
  • Assigné une catégorie

Prix d'achat

On recommande d'entrer le coût du produit, cette information est utilisée pour déterminer la valeur de votre inventaire.

Modifier un produit existant

Pour modifier un produit, il faut aller dans Recherche puis utiliser le menu contextuel (bouton de droite de votre sourie d'ordinateur) sur la ligne du produit. Le premier choix sera la modification du produit.

Truc de pro!

Il est possible de modifier plusieurs produits à la fois, par exemple assigner une catégorie ou une marque identique.

Groupe de produits / Kit

Il est possible de créer un produit qui inclue d'autres produits, un kit ou un macro pour accélérer le processus.

Dans la section Produits à ajouter à la facture, ajouter vos produits avec les quantités respectives.

Si le prix total des articles ensemble est le même qu'individuellement, laisser le prix à 0$.
Si le prix est positif, celui-ci sera ajouté au total des articles du kit.
Si le prix est négatif, le rabais sera appliqué proportionnément à tous les articles de groupes.

Souvent les produits de groupe ne sont pas de produit tangible et sans inventaire.

Rabais volume / poids

Certains articles ont des prix variables selon la quantité achetée. Un rabais pour une plus grande quantité et un supplément pour une petite quantité.

Exemple avec du fromage vendu normalement 22$ /kg.

Quantité vendue Prix par kg % supplémentaire
moins de 0.25 kg 40$ ~81% supplémentaire
0.25 kg à 0.5 kg 30$ ~36% supplémentaire
0.5 kg à 1 kg 25$ ~14% supplémentaire
1 à 2 kg 22$ prix de base
2 à 5 kg 20$ ~9% rabais
5 kg et plus 18$ ~18% rabais

serait configuré comme ceci dans Comelin:

Prix variable

Dans certains cas, les produits ont un prix unique par produit. Exemple un article à 1.45$, un autre à 1.53$ et un autre à 1.39$. La méthode standard est d'inscrire le prix dans le code à barre.

Si votre produit a déjà des étiquettes, il suffit de trouver le préfix du code à barres. C'est la partie au début qui ne change pas d'un produit à l'autre. C'est généralement 6 chiffres. Ce chiffre est écrit dans Comelin dans l'endroit code à barres avec une * à la fin pour désigner que d'autres chiffres seront présent.

  • Le prix de vente est laissé à 0$.
  • Si vous imprimez vos étiquettes, le prix de vente vous sera demandé à chaque impression.
  • Le coût d'achat est un montant estimé du coût moyen par article.
Configuration d'un produit à prix variable

Configuration différente par magasin

Dans certains cas précis, le prix de certains articles pourrait être différent entre vos magasins. (compétition locale par exemple). Dans le menu administratif des configurations l'option: Permettre d'assigné un prix différent par magasin peut-être activé. Dans Comelin 3 icônes s’ajouteront près du prix, de la date d'expiration et si le produit doit être renouvelé. Le principe est si l'option est sélectionnée avec l'icône du petit magasin, l'option sera seulement pour le magasin "courant" (celui configuré dans Comelin).

Par exemple, si on coche à côté du prix, le prix sera changé seulement pour ce magasin, sans affecter l'autre.
Price différent par magasin
Un produit peut-être marque pour ne pas être commandé pour un magasin en particulier
Ne pas recommander le produit pour un magasin en particulier
Ne pas recommander le produit pour un magasin en particulier
Et bien sûr, dans le bon de commande la quantité recommander pour ce produit sera 0.
Pour la date d'expiration, le principe reste le même, la valeur par défaut peut être changée pour un magasin. Pour enlever la date d'expiration, effacer le texte qui représente la date d'expiration.

Comelin est une jeune entreprise québécoise qui aide les petites entreprises à mieux gérer leur inventaire et offrir une boutique en ligne sans difficulté.